Informacje Podstawowe

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób firma Xtechnet Codeflow z siedzibą przy ul. Jałowcowej 1B, 41-800 Zabrze, Polska, zbiera, wykorzystuje i chroni dane osobowe użytkowników naszych usług konsultacyjnych z zakresu prawa ochrony socjalnej.

Jako administrator danych osobowych, zobowiązujemy się do przetwarzania informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz polskim prawem o ochronie danych osobowych. Twoja prywatność jest dla nas priorytetem - dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność powierzonych nam informacji.

Rodzaje Zbieranych Danych

W ramach świadczonych usług konsultacyjnych możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania
• Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny
• Informacje zawodowe: miejsce zatrudnienia, stanowisko, historia pracy
• Dane finansowe: wysokość dochodów, informacje o świadczeniach społecznych
• Dokumenty urzędowe niezbędne do prowadzenia spraw
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, logi dostępu

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych celach i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych zgodnych z RODO:

Świadczenie usług konsultacyjnych - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Obejmuje to analizę sytuacji prawnej klienta, przygotowanie dokumentów oraz reprezentację przed organami administracji.

Wypełnienie obowiązków prawnych - niektóre dane przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prowadzenia dokumentacji zgodnie z wymogami zawodowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Prawnie uzasadnione interesy - w ograniczonym zakresie przetwarzamy dane w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów, takich jak obrona przed roszczeniami czy doskonalenie jakości usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Twoje Prawa w Związku z Danymi

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych na końcu tego dokumentu. Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie do 30 dni od jego otrzymania.

Bezpieczeństwo i Okres Przechowywania

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem czy nieautoryzowanym ujawnieniem. Nasze systemy są regularnie aktualizowane i monitorowane pod kątem bezpieczeństwa.

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku usług konsultacyjnych z zakresu prawa ochrony socjalnej, okres ten wynosi zasadniczo 5 lat od zakończenia współpracy, chyba że przepisy szczególne wymagają dłuższego przechowywania.

Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Dokumenty papierowe podlegają zniszczeniu zgodnie z wymogami bezpieczeństwa informacji.

Przekazywanie Danych Trzecim

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w następujących, ściśle określonych przypadkach:

• Organom administracji publicznej w ramach prowadzonych spraw
• Sądom i organom ścigania na podstawie przepisów prawa
• Zaufanym dostawcom usług IT działającym na podstawie umów powierzenia
• Kancelariom prawnym współpracującym w konkretnych sprawach
• Biegłym sądowym i ekspertom, gdy jest to niezbędne

W każdym przypadku przekazania danych zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia i zawieramy stosowne umowy chroniące Twoją prywatność. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Pliki Cookie i Technologie Internetowe

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz analizy ruchu. Rozróżniamy następujące rodzaje plików cookie:

Niezbędne pliki cookie umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony i nie można ich wyłączyć. Obejmują one dane sesji oraz ustawienia bezpieczeństwa.

Analityczne pliki cookie pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony, co pozwala na jej ulepszanie. Te pliki można wyłączyć w ustawieniach przeglądarki.

Możesz zarządzać plikami cookie poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność strony.

Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza polityka prywatności może ulegać zmianom w związku z rozwojem naszych usług lub zmianami w przepisach prawa. O wszelkich istotnych modyfikacjach poinformujemy Cię za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez komunikat na stronie internetowej.

Zalecamy regularne sprawdzanie treści polityki prywatności, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych w naszej firmie. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na początku dokumentu.